In Excel am Mac diktieren: Text in Zellen eingeben
Für Text in Excel kannst du auf dem Mac die macOS-Diktierfunktion ausprobieren. Doppelklicke in eine Zelle, starte das Diktat und sprich deinen Text. Nimmt Excel das Diktat nicht an, schreibe den Text per Sprache in TextEdit und füge ihn anschließend in die Zelle ein.
Von Paraspeech · Zuletzt geprüft am
Text in eine Zelle diktieren
- Aktiviere die Diktierfunktion unter Systemeinstellungen → Tastatur → Diktat. Wähle deine Sprache und sieh nach, welches Tastenkürzel eingestellt ist.
- Öffne Excel und doppelklicke in die gewünschte Zelle. Du kannst auch oben in den Text der Bearbeitungsleiste klicken. Wichtig ist, dass der Textcursor sichtbar ist.
- Starte das Diktat mit deinem macOS-Kürzel und sprich einen kurzen Eintrag.
- Beende das Diktat mit demselben Kürzel oder mit Esc.
- Korrigiere den Text bei Bedarf und drücke Return, um den Eintrag zu übernehmen.
Microsoft nennt für das Bearbeiten einer Zelle auf dem Mac auch Control + U. Seine Tastenkürzel-Liste geht vom US-Layout aus; wenn ein Kürzel bei dir anders reagiert, verwende den Doppelklick. Hilfe zum Einschalten findest du in unserer Mac-Diktieranleitung und bei Apple.
Beispiel: eine Notiz zur Bestellung ergänzen
Du führst eine Bestellliste und möchtest in der Spalte „Status“ eine Rückmeldung festhalten. Diktiere zum Beispiel:
Der Lieferant bestätigt den Termin am Donnerstag. Die restlichen Unterlagen folgen separat.
Lies den Eintrag vor Return noch einmal durch. Eine Statusnotiz oder eine längere Beschreibung lässt sich so als zusammenhängender Text verfassen. Menge, Lieferdatum und Artikelnummer trägst du separat in die dafür vorgesehenen Spalten ein.
Für Zahlen, Kennungen und Formeln ist die Tastatur meist der klarere Weg: Du bestimmst jeden Wert und jeden Zellbezug direkt. Eine gesprochene Aufforderung wie „Summiere die Spalte“ wird mit der normalen Diktierfunktion nicht automatisch zur passenden Formel.
Brauchst du innerhalb einer Zelle einen Zeilenumbruch, nennt Microsoft für den Mac Control + Option + Return. Einfaches Return schließt den Eintrag ab.
Wenn Excel keine Wörter einfügt
Eine nur markierte Zelle reicht nicht immer. Doppelklicke hinein oder setze den Cursor in die Bearbeitungsleiste und versuche es erneut.
Bleibt das Feld leer, öffne TextEdit und diktiere dort. Korrigiere den Text, kopiere ihn und füge ihn in die Excel-Zelle ein. So kannst du weiterarbeiten, auch wenn die direkte Spracheingabe in deinem Excel-Feld nicht funktioniert.
Erscheint auch in TextEdit kein Text, liegt es wahrscheinlich nicht an der Arbeitsmappe. Sieh unter Systemeinstellungen → Tastatur → Diktat nach Sprache und Aktivierung. Kontrolliere außerdem Mikrofon und Stummschaltung. Die Diktierfunktion ist nicht in allen Sprachen und Regionen gleich verfügbar.
Wenn du bereits mit Paraspeech diktierst
Du kannst Paraspeech auch zum Formulieren von Zelltexten nutzen. Mit Bedienungshilfen-Zugriff kann die App in unterstützte bearbeitbare Mac-Felder einfügen. Für ein Excel-Feld, das dies nicht unterstützt, bleibt Kopieren und Einfügen. Paraspeech übernimmt dabei die Texteingabe, nicht das Berechnen oder Steuern deiner Tabelle.
Die Dokumentation auf Englisch erklärt die Einrichtung von Paraspeech. Für gelegentliche Einträge kann die eingebaute Mac-Diktierfunktion bereits genügen.
