In Word am Mac diktieren: So schreibst du per Sprache
Klicke in dein Word-Dokument und wähle Start → Diktieren, um Text einzusprechen. Dafür brauchst du einen passenden Microsoft-365-Zugang und eine Internetverbindung. Fehlt der Knopf, kannst du stattdessen die Diktierfunktion deines Macs verwenden.
Von Paraspeech · Zuletzt geprüft am
Mit Word-Diktat loslegen
- Öffne das Dokument und klicke an die Stelle, an der du schreiben möchtest.
- Wähle im Menüband Start → Diktieren. Auf dem Mac kannst du auch Option + F1 drücken.
- Warte, bis Word zum Zuhören bereit ist, und sprich deinen Text.
- Beende das Diktat, bevor du an eine andere Stelle im Dokument wechselst.
- Lies den Absatz durch und korrigiere falsch erkannte Wörter direkt mit der Tastatur.
Microsoft erklärt die Funktion und die unterstützten Sprachbefehle in der Word-Diktieranleitung. Diktieren ist eine Microsoft-365-Abonnentenfunktion. Melde dich deshalb in Word mit dem Konto an, über das du darauf zugreifen kannst.
Für den Einstieg genügt ein Satz wie: „Die Lieferung kommt am Donnerstag, nicht am Freitag.“ Achte beim Lesen besonders auf den Wochentag und das Wort „nicht“. Gerade solche kleinen Wörter verändern die Aussage.
Ohne Word-Diktat: die Mac-Diktierfunktion nutzen
Apples Diktierfunktion ist in macOS enthalten und funktioniert unabhängig von Microsofts Diktieren-Schaltfläche. So startest du sie im Dokument:
- Öffne Systemeinstellungen → Tastatur → Diktat und aktiviere die Funktion.
- Wähle Deutsch oder die Sprache, in der du schreiben möchtest. Merke dir das angezeigte Tastenkürzel.
- Kehre zu Word zurück und klicke in den Dokumenttext.
- Drücke das Kürzel oder wähle Bearbeiten → Diktat starten.
- Sprich deinen Text und drücke zum Beenden Esc.
Das Kürzel ist nicht auf jedem Mac zweimal Fn. Unter Tastatur → Diktat siehst du, was bei dir eingestellt ist. Weitere Hilfe findest du in unserer Mac-Diktieranleitung und bei Apple.
Falls du die Sprachsteuerung als Bedienungshilfe verwendest, übernimmt sie die Texteingabe anstelle der normalen Diktierfunktion. Du musst sie für diese Anleitung nicht abschalten.
Diktieren fehlt oder es erscheint kein Text?
- Der Knopf fehlt: Sieh in Word nach, mit welchem Konto du angemeldet bist und ob es die Funktion enthält. Bei einem Arbeits- oder Schulkonto kann die Administration weiterhelfen. Apples Diktierfunktion bleibt ein eigener Weg.
- Du kannst auch nicht tippen: Klicke in den Dokumenttext. Ist die Datei schreibgeschützt, brauchst du eine bearbeitbare Fassung oder die entsprechende Freigabe.
- Word darf das Mikrofon nicht verwenden: Öffne Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Mikrofon und erlaube den Zugriff für Word, sofern die App dort angezeigt wird.
- Word hört zu, schreibt aber nichts: Kontrolliere Mikrofon, Stummschaltung und Internetverbindung. Unter Systemeinstellungen → Ton → Eingabe siehst du, ob dein Mac deine Stimme empfängt.
Wenn du auch E-Mails und Notizen diktieren möchtest
Mit Paraspeech kannst du denselben Diktierablauf in vielen Mac-Apps nutzen: Tastenkürzel drücken, sprechen und den Text einfügen lassen. Dafür braucht die App Bedienungshilfen-Zugriff. In nicht unterstützten Feldern kopierst du den Text und fügst ihn selbst ein.
Paraspeech läuft ab macOS 14. Für lokale Spracherkennung brauchst du einen unterstützten Mac mit Apple Silicon und ein heruntergeladenes Sprachmodell. Auf Intel-Macs nutzt Paraspeech Cloud-Modelle im Abo.
Die Dokumentation auf Englisch erklärt die Einrichtung von Paraspeech und die benötigten Berechtigungen.
